Toute personne chargée de cours, nouvellement embauchée dans un département de l’UQAM, est assujettie à une période de probation.
Au cours de cette période, la personne en probation ne peut obtenir qu’une seule charge de cours à chacune des étapes prévues au processus d’attribution des charges de cours, et ce, jusqu'à un maximum de deux (2) charges par trimestre.
Cette période se termine lorsque la personne chargée de cours a dispensé une sixième (6e) activité d’enseignement de quarante-cinq (45) heures ou un nombre d’activités équivalent en heures dans une même unité pour un total de deux cent soixante-dix (270) heures d’enseignement. Cette période de probation ne pourra être inférieure à trois (3) trimestres.
La personne qui a complété une période de probation dans une unité et qui obtient, par la suite, des charges de cours dans une autre unité, sera considérée en probation dans cette autre unité. Sa période de probation se termine après avoir assuré une (1) activité d’enseignement. Elle sera assujettie à la règle d'assurer, durant au moins trois (3) trimestres, l’équivalent des six (6) activités d’enseignement de quarante-cinq (45) heures seulement si des problèmes se présentent alors qu’elle donne sa première activité d’enseignement. Si tel n’est pas le cas, l’évaluation de sa période de probation devra avoir lieu aussitôt qu’il est possible de compiler la documentation permettant de procéder à celle-ci.
Toute personne chargée de cours en probation peut être évaluée avant la fin de la période normale si des problèmes se présentent ou à la demande de la directrice ou du directeur du département.
Au cours du trimestre où la période de probation se termine, la directrice ou le directeur du département, ou une personne qu’elle ou qu’il désigne, procède à l’évaluation.
La personne chargée de cours en probation sera informée de cette évaluation. Elle peut alors soumettre tout document qu’elle juge pertinent de présenter dans le cadre de cette évaluation et demander à être entendue. Les éléments qui peuvent être considérés pour l’évaluation sont, entre autres : la préparation du cours; les documents, le matériel didactique et tout autre document utilisé pour l’enseignement; la correspondance entre l’enseignement dispensé, le descriptif du cours et les objectifs du cours tel que définis dans le cadre du programme; la capacité à assumer sa tâche d’enseignement au plan pédagogique; l’évaluation des enseignements par les étudiantes et étudiants.
Lorsque l’évaluation est satisfaisante, la période de probation est terminée et la personne chargée de cours n’est plus assujettie à la restriction pour l’obtention de charges d’enseignement dans ce département. Lorsque l’évaluation est insatisfaisante, la personne chargée de cours perd alors son pointage et, de ce fait, le droit de postuler et d’obtenir par la suite des charges de cours dans le cadre du processus normal d’attribution. Si, exceptionnellement, la personne chargée de cours en probation dispensait des charges de cours dans plus d’une unité, elle perdrait alors son pointage dans toutes les unités où elle n’a pas complété de période de probation.
La personne chargée de cours peut contester la recommandation négative dans les dix (10) jours suivant la décision. S’il y a contestation, un comité de révision sera formé pour étudier le dossier. La décision du comité de révision lie les parties.
Les informations relatives à la période de probation pour la nouvelle personne chargée de cours se retrouvent aux articles 15.21 à 15.26 de la convention collective intervenue entre l’Université et le Syndicat des personnes chargées de cours de l’Université du Québec à Montréal (SCCUQ).